Optimisme adalah unsur penting dari kewirausahaan. Tetapi dalam hal memulai dan menjalankan bisnis, mengabaikan risiko hukum dan berharap tidak ada hal buruk yang terjadi bukanlah rencananya. Mengidentifikasi risiko hukum, menghilangkan yang dapat dihilangkan dan meminimalkan serta mengelola yang tidak dapat dihilangkan bukanlah kurangnya optimisme. Sebaliknya, mengetahui risiko pertanggungjawaban bisnis dan mengelola risiko tersebut akan membantu Anda menumbuhkan dan menumbuhkan bisnis Anda dengan harapan yang realistis alih-alih kekhawatiran yang mengganggu.
Apa masalah pertanggungjawaban yang paling umum (dan paling penting) yang dihadapi perusahaan?Berikut adalah upaya untuk menjelaskan secara lengkap masalah yang harus dipertimbangkan oleh sebuah rumah.
1. Masalah Pembentukan Bisnis. Haruskah sebuah organisasi menjadi kepemilikan perseorangan, kemitraan, LLC, atau korporasi? Pemilik tunggal juga dapat mendaftar atau membentuk anggota tunggal LLC. Keputusan ini bukan semata-mata masalah hukum, tetapi harus dibuat dengan berkonsultasi dengan akuntan yang berpengalaman.
2. Masalah manajemen. Setelah Anda memutuskan jenis badan hukum yang ingin Anda ajak berbisnis, pertimbangkan untuk membuat dokumen panduan untuk badan hukum tersebut. Bahkan LLC beranggota tunggal idealnya harus memiliki perjanjian operasi (beberapa yurisdiksi mungkin memerlukan perjanjian untuk mempertahankan status hukumnya). Bisnis dengan banyak pemilik (baik anggota LLC, pemegang saham, atau mitra) memerlukan dokumen yang mengatur, ketentuan, bahkan jika bisnis tersebut dimiliki dan dioperasikan oleh keluarga. apa yang akan Anda lakukan? Bagaimana jika seseorang memberi tahu orang lain, “Saya ingin keluar”?
Jika tidak ada yang setuju (apalagi jika hanya ada dua pemilik), bagaimana Anda mengambil keputusan? Bagaimana mereka dibayar, berapa banyak, dan bagaimana keputusannya? Dan hal yang sangat penting (tetapi sering diabaikan) untuk ditekankan adalah apa yang terjadi ketika semuanya berakhir (juga disebut “strategi keluar”). Setiap orang dapat memilih untuk menyewa pengacara dan meresmikan hubungan saat mereka masih cinta, atau menunggu perselisihan berkembang sebelum menyewa pengacara dan mengajukan gugatan.Kami akan memberi Anda 3 tebakan apakah perlu atau tidak, tetapi 2 tebakan pertama tidak dihitung.
3. Masalah ketenagakerjaan. Apakah perusahaan Anda memiliki karyawan atau kontraktor independen, ada masalah tanggung jawab hukum yang perlu ditangani dan diselesaikan melalui perjanjian tertulis yang sesuai. Sejauh yang saya pahami, tidak ada alasan yang baik untuk tidak memiliki kontrak kerja tertulis dan/atau kontraktor independen. Selain itu, buku pegangan karyawan yang tidak hanya mencakup syarat dan ketentuan kerja, tetapi juga masalah seperti penggunaan teknologi dan potensi penyalahgunaan (termasuk email, media sosial, situs web, dll.) dan masalah kekayaan intelektual seperti: Anda harus mempertimbangkan dengan serius untuk membuat satu. Sebagai perjanjian kerahasiaan dan/atau penugasan (jika relevan dengan bisnis Anda).
4. Pertanyaan Transaksi: Apa yang dibeli, disewa, atau dijual oleh bisnis Anda?Anda tetap memerlukan kontrak. Seperti yang akan Anda lihat di bawah, biaya perjanjian online hampir sama dengan yang Anda bayarkan (dan mungkin jauh lebih murah). Mulai di sini dan jangan berhenti di situ jika Anda ingin menyimpan uang hasil jerih payah Anda.
5. Masalah kapitalisasi. Kecuali jika Anda adalah pemilik tunggal yang memulai bisnis Anda dari tabungan pribadi Anda, Anda perlu mempertimbangkan bagaimana Anda akan membiayai bisnis Anda dan menangani masalah hukum yang terkait dengan benar. Modal ventura, ekuitas, dan kompensasi opsi saham menimbulkan masalah kewajiban yang harus ditangani secara efektif untuk kesuksesan bisnis. Bahkan usaha kecil tanpa karyawan, di mana pemiliknya menyediakan semua “modal”, bisa mendapatkan keuntungan besar dari kontrak yang menjabarkan dengan tepat apa yang diharapkan dari setiap anggota. Ini tentu membantu mencegah kesalahpahaman, kebencian, dan akhirnya kebuntuan dan kejengkelan di antara pemilik bisnis.
Dapatkah Anda menangani beberapa hal ini sendiri dan menghemat uang? Mungkin terdengar aneh bagi para pengacara, tetapi memang begitu. Namun, dengan melakukan itu, Anda dapat dengan mudah masuk ke wilayah “sen pintar, pound bodoh”. Misalnya, beberapa kali selama setahun terakhir, saya telah didekati untuk meminta nasihat dari pengusaha perorangan yang telah menggunakan layanan online untuk membuat struktur bisnis tetapi tidak menerima arahan tentang cara melakukannya. sekretaris negara, pajak, keputusan akhir perusahaan seperti risalah dan rapat, dll.). Akibatnya, mereka tidak mendapat perlindungan dari tanggung jawab pribadi dengan membuat struktur komersial mereka sendiri. Anda bahkan dapat bekerja sebagai kepemilikan perseorangan untuk sementara waktu sampai Anda siap menerima mitra dan investor atau mempekerjakan karyawan. Itu buang-buang uang.
Contoh lainnya adalah penggunaan kontrak yang dibeli (atau dicari) secara online. Sekali lagi, ini mungkin tampak aneh dari mulut seorang pengacara, tetapi dengan cara ini Anda dapat menghemat biaya hukum. Jika Anda menemukan kontrak online yang Anda sukai, Anda dapat membawanya ke pengacara dan menjelaskan apa yang Anda sukai. Tentu saja, pengacara menggunakan syarat dan ketentuan standar mereka sendiri saat menyusun kontrak baru (Anda tidak ingin memulai dari awal setiap saat, bukan?).
Template saya sendiri adalah hasil akhir dari pembelajaran dan ‘penyesuaian’ selama bertahun-tahun dan hanya berharga bagi saya karena ini baru permulaan (Menyesuaikan template dengan kebutuhan khusus bisnis khusus Anda, Anda memerlukan beberapa gambar individu untuk )berurusan). Ini mungkin contoh yang lebih konkret. Kontrak kerja yang ditemukan secara online mungkin lebih buruk daripada tidak menggunakan kontrak kerja sama sekali jika ketentuan kontrak melanggar undang-undang ketenagakerjaan di yurisdiksi tertentu. Jadi, untuk berjaga-jaga, Anda ingin pengacara bisnis setidaknya meninjau kontrak apa pun yang Anda rencanakan untuk digunakan dalam bisnis Anda. Karena menggunakan kontrak dengan persyaratan yang bertentangan bisa (benar-benar) lebih buruk daripada tidak menggunakan kontrak sama sekali. Jadi, tegasnya, dalam hal analisis biaya-manfaat, Anda memiliki dua pilihan. Anda bahkan dapat menyewa pengacara bisnis untuk menyusun kontrak bisnis terlebih dahulu (yaitu template kontrak yang benar-benar dapat Anda gunakan untuk menghasilkan uang). Sebagai alternatif, Anda dapat menyewa seorang pengacara untuk nantinya mengajukan sengketa terkait formulir Internet yang tidak benar atau disalahgunakan. Terserah Anda untuk memutuskan pendekatan mana yang paling hemat biaya untuk bisnis Anda.
Ada tiga alasan utama pemilik usaha kecil (terutama pemula) tidak mau menyewa pengacara untuk membantu. Ini adalah ego, uang, dan ketakutan, dengan berbagai tingkat kepentingan tergantung pada apakah pemilik bisnis memiliki pengalaman wirausaha sebelumnya atau tidak. Maksud saya:
1. Ego. Memulai bisnis Anda sendiri membutuhkan banyak kepercayaan diri. Sering kali seseorang mengetahui semua yang perlu mereka ketahui tentang segala sesuatu yang berhubungan dengan bisnis ini dan keyakinan bahwa mereka lebih baik daripada orang lain adalah ciri kepribadian yang relevan.Kebanyakan pengusaha yang menjalankan bisnis dan benar-benar berusaha untuk sukses belajar pada titik tertentu bahwa menolak bantuan penasihat hukum tepercaya adalah kesalahan. Bagi pengusaha seperti itu, biasanya ini merupakan daya tarik kedua karena mereka telah belajar untuk mengesampingkan ego mereka demi bantuan hukum yang efektif.
2. Uang: Sulit digunakan jika Anda tidak memilikinya. Atau mungkin ego Anda tumpang tindih (mengapa Anda membayar untuk sesuatu yang tidak Anda butuhkan?) Sekali lagi, ada hal-hal yang dapat Anda lakukan sendiri untuk menghemat uang, tetapi “Untuk sepeser pun Prinsip “pintar, pintar, dan bodoh” tidak berlaku sama sekali. Bekerja untuk sebagian besar perusahaan. Jika Anda tidak mampu membeli firma hukum yang besar dan mahal, carilah pengacara berpengalaman yang “berbagi” layanan hukum, setuju untuk melakukan pekerjaan dengan bayaran tetap, dan menyediakan paling tidak dasar-dasarnya. Anda dapat menghasilkan uang dengan menutupi berbagai hal. Simpan juga beberapa. Tidaklah lebih mudah (atau lebih murah) untuk berurusan dengan “dasar-dasar” hukum daripada di tahap awal bisnis.
3. Ketakutan. Pengusaha yang telah mencoba bekerja dengan pengacara di masa lalu cenderung mengganggu daripada memfasilitasi kesepakatan bisnis, sehingga dapat dipahami bahwa mereka berhati-hati untuk menempuh jalan itu lagi. Hal terbaik yang dapat saya rekomendasikan di sini adalah menemukan seorang pengacara yang memberi nasihat tetapi tidak mendikte, dan mendiskusikan bisnis dengan pengacara itu dan mencapai kesepakatan tentang toleransi risiko Anda (jika pengacara Anda menganggap Anda memiliki toleransi yang tinggi) Tambahkan jika Anda tahu Anda memilikinya gelar). Anda dapat yakin bahwa saat Anda mengatakan sedang mencoba melakukan sesuatu yang bodoh, sebenarnya Anda sedang mencoba melakukan sesuatu yang sangat berisiko.) Temukan pengacara yang tepat dan perlakukan mereka seperti bagian dari tim bisnis Anda. Tugasnya adalah memberi nasihat tentang bagaimana mengelola risiko hukum. Menolak menyewa pengacara sama sekali atau menghindari mendiskusikan risiko bisnis dengan pengacara tidak membuat mereka menghilang. Biaya pengacara juga tidak dihemat dengan cara ini.